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AUDITS

Grundlagen

Audits haben das Ziel, Sie und Ihr Unternehmen auf eine mögliche Zertifizieriung vorzubereiten oder um Schwachstellen in Ihrem Managementsystem zu identifizieren und diesen effektiv zu begegnen. Ein Audit umfasst die Prüfungsplanung, die eigentliche Prüfung bei Ihnen, die Bewertung der Abweichungen und das Schlussgespräch mit Ihnen sowie eine schriftliche Darlegung des Audits in einem Prüfungsbericht.

AUDIT-ARTEN
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Interne Audits
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Interne Audits sind geplante, interne Prüfungen des QMS oder des ISMS und werden im Kapitel 9.2 Interne Audits der ISO 9001:2015 bzw. ISO 27001:2013 gefordert. Für das Stattfinden der Internen Audits ist die oberste Leitung Ihres Unternehmens verantwortlich. Gern unterstützen wir Sie bei Ihren Internen Audits. Weitere Informationen zu Internen Audits.

Probe-Audit
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Das Probe-Audit wird wie ein reguläres Zertifizierungsaudit durchgeführt, es umfasst die Prüfungsplanung, die eigentliche Prüfung bei Ihnen, die Bewertung der Abweichungen sowie die schriftliche Darlegung der Feststellungen in einem Prüfungsbericht. Sie haben die Möglichkeit, den Umfang eines Probe-Audits selbst zu bestimmen. Das bedeutet, Sie können Aspekte, die Ihnen besonders wichtig sind, detaillierter prüfen lassen, um möglichst viele Abweichungen aufzudecken. Ein Probe-Audit ist nicht zwingend erforderlich, gibt Ihnen allerdings die Möglichkeit, Abweichungen zur Norm vor dem Zertifizierungsaudit zu finden.

Zertifizierungsaudit
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Ein Zertifizierungsaudit wird in Ihrem Unternehmen durch eine externe Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt. Sie selbst melden Ihr Unternehmen für eine Erstzertifizierung bei einer Zertifizierungsgesellschaft an. Ein externer Zertifizierer prüft bspw. die Prüfungsberichte Ihrer internen Audits.

AUDIT-ABWEICHUNGEN
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Hauptabweichung
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Wird in einem Audit eine Hauptabweichung festgestellt, bedeutet dies, dass ein ganzes Normen-Kapitel nicht umgesetzt worden ist. Eine Hauptabweichung führt zum Nicht-Bestehen des Zertifizierungsaudits.

Nebenabweichung

Wird in einem Audit eine Nebenabweichung festgestellt, bedeutet dies, dass ein Normen-Kapitel zwar umgesetzt worden ist, die Umsetzung und Wirksamkeit jedoch mehrere Mängel oder Lücken aufweist. Wenige Nebenabweichungen führen nicht zum Nicht-Bestehen eines Zertifizierungsaudits. Allerdings müssen diese Nebenabweichungen zu vereinbarten Terminen abgestellt werden.
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Audit-Vorbereitung

durch unsere Seminare

Die beste Vorbereitung auf ein Audit ist die Schulung Ihrer Mitarbeiter. In unseren Seminaren bieten wir unterschiedliche Aspekte aus dem Qualitätsmanagement sowie der Informationssicherheit an. Informieren Sie sich hier über die aktuellen Seminare.
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Audit-Durchführung

durch iXactly-Auditoren

Wenn Ihnen im eigenen Unternehmen Interne Auditoren fehlen, können wir gern für Sie Interne Audits in den Normen ISO 9001:2015 oder ISO 27001:2013 durchführen. Informieren Sie sich bitte hier  über unsere Audit-Angebote.
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Hier finden Sie Audit Checklisten

für Ihr Internes ISMS Audit.

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Wird in einem Audit eine Hauptabweichung festgestellt, bedeutet dies, dass ein ganzes Normen-Kapitel nicht umgesetzt worden ist. Eine Hauptabweichung führt zum Nicht- Bestehen des Zertifizierungsaudits.

Nebenabweichung

Wird in einem Audit eine Nebenabweichung festgestellt, bedeutet dies, dass ein Normen-Kapitel zwar umgesetzt worden ist, die Umsetzung und Wirksamkeit jedoch mehrere Mängel oder Lücken aufweist. Wenige Nebenabweichungen führen nicht zum Nicht-Bestehen eines Zertifizierungsaudits. Allerdings müssen diese Nebenabweichungen zu vereinbarten Terminen abgestellt werden.

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